Robotuj Systems Robotuj Systems
Automatizace pro malé a střední firmy

Vaše firma pracuje.
I když vy zrovna ne.

Faktury, e-maily, poptávky, reporty. Rutina, která vás každý den okrádá o hodiny. Předáme ji robotům a vy se budete věnovat tomu, co firmu posouvá dál.

Žádné IT znalosti nepotřebujete. Vše nastavíme, spravujeme a hlídáme za vás.

Začínáme workshopem ↗

Za tři hodiny víte, kde vám AI pomůže a jestli se vyplatí.

Bez změny programů ↗

Napojíme se na Pohodu, e-mail, e-shop i CRM, které už používáte.

Dohled 24/7 ↗

Provoz hlídáme nepřetržitě a každý měsíc dostanete report.

0hodinyvstupní workshop, po kterém víte, na čem jste
0krokůjasná cesta k využití AI v praxi
0+příkladů využití AI, které nasazujeme
0/7dohled nad provozem

Poznáváte se? Tohle řešíme každý den.

„Účetní půl dne jen přepisuje faktury do Pohody."Faktury bez přepisování
„Než se k poptávce dostanu, klient už koupil jinde."Odpověď do 5 minut
„Objednávky z e-mailů přepisujeme ručně do systému."Zapíší se samy
„Chci mít každé ráno v mailu, jak na tom firma je."Ranní přehled
„Zákazníci se v mailu ptají pořád na to samé."AI odpoví z vašich podkladů
„Po schůzce si nikdo nepamatuje, kdo co slíbil."Zápisy samy
„Smlouvu čtu hodinu, než najdu, co potřebuju."AI ji shrne za minutu
„Sklad v e-shopu nesedí a přeprodáváme."Sklad sedí nonstop
„Pacienti zapomínají na termíny a nedostaví se."Připomínky samy
„Na Googlu nám visí měsíc stará recenze bez odpovědi."Recenze pod kontrolou
„Reporty pro klienty skládáme každý měsíc ručně."Vygenerují se samy
„Nováčkům vysvětlujeme pořád dokola totéž."AI zná vaše postupy
01 · Kdo jsme

Česká firma, která učí stroje pracovat za vás

Robotuj Systems s.r.o. je česká technologická firma se sídlem v Pardubicích, která se specializuje na automatizaci firemních procesů pomocí umělé inteligence. Pomáháme firmám v celé České republice zbavit se opakující se manuální práce. Propojujeme podnikové systémy, nasazujeme AI agenty a budujeme datovou infrastrukturu, která pracuje bez lidského zásahu. Naším cílem je, aby firmy neplatily lidi za práci, kterou zvládne stroj.
Sídlo v Pardubicích Působíme po celé ČR AI agenti & automatizace procesů
02 · Proces spolupráce

Pět kroků od chaosu k automatu

AI Workshop

Tři hodiny u vás ve firmě. Zaškolíme vás v AI, projdeme procesy a zjistíme, kde mizí čas. Dostanete písemnou analýzu s doporučeními.

01

Návrh řešení

Vybereme automatizace, které se vyplatí nejdřív, a řekneme, co počkat může.

02

Napojení na systémy

Propojíme účetnictví, CRM, e-mail, formuláře i interní nástroje, které používáte.

03

Test a spuštění

Vyzkoušíme vše na vašich reálných datech, teprve pak to pustíme naostro.

04

Měření a optimalizace

Sledujeme, kolik času vám roboti ušetřili, a průběžně je ladíme.

05
03 · Co automatizujeme

Konkrétní příklady. Vybrali jsme ty nejžádanější.

Každá automatizace řeší jeden konkrétní problém. Napojíme se na programy, které už používáte, takže nic neinstalujete ani neměníte. Co se vyplatí právě u vás a kolik to bude stát, zjistíme na vstupním workshopu.

⭐ Nejžádanější automatizace
🧾

Faktury bez přepisování

„Účetní půl dne jen přepisuje faktury do Pohody."

Faktura přijde e-mailem, robot ji přečte, vytáhne částku, dodavatele i splatnost a zapíše do účetnictví. Vy ji jedním klikem schválíte. Účetní tak nemusí trávit dny přepisováním a může se věnovat práci, kvůli které jste ji najali.

Obvykle do 2 týdnů Konec ručního přepisování Pohoda, Money S3 a další
📊

Ranní přehled firmy

„Chci každé ráno vědět, jak na tom firma je."

Každý den v sedm ráno vám do mailu přijde přehled. Včerejší tržby, nové objednávky a co dnes hoří. Data si robot posbírá sám z vašich systémů, takže už nemusíte nikomu volat ani otevírat pět tabulek.

Obvykle do 5 dní Přehled každé ráno v mailu
⚡

Žádná poptávka bez odpovědi

„Než se k poptávce dostanu, klient už koupil jinde."

Přijde poptávka z webu nebo e-mailu a zákazník má do pěti minut odpověď, vy zprávu na telefonu. Vše se zapíše do CRM a robot pohlídá i následný kontakt. Průměrná firma přitom odpovídá až za 42 hodin.

Obvykle do týdne Odpověď do 5 minut
📝

Zápisy ze schůzek a úkoly

„Po schůzce si nikdo nepamatuje, kdo co slíbil."

Z nahrávky schůzky vznikne do deseti minut hotový zápis, shrnutí a seznam úkolů rozeslaný účastníkům. Nic nezapadne a nemusíte nikoho prosit, aby to sepsal.

Obvykle do 5 dní Nic nezapadne
📚

AI, která zná vaše smlouvy a postupy

„Smlouvu čtu hodinu, než najdu, co potřebuju."

Nahrajete firemní dokumenty, ceníky a interní postupy a AI z nich odpovídá celému týmu. Nováčci se doptají sami, vy nemusíte pořád dokola vysvětlovat totéž.

Obvykle do 2 týdnů Odpovídá z vašich podkladů
⏰

Hlídání lhůt a termínů

„Smlouva se nám prodloužila sama, protože jsme zapomněli."

Robot hlídá termíny ve smlouvách, výpovědní lhůty, splatnosti i obnovy licencí a včas vás upozorní. Jedna zmeškaná lhůta bývá dražší než celá automatizace.

Obvykle do týdne Upozornění s předstihem
60+

Tohle je jen zlomek toho, co AI zvládne

Sepsali jsme desítky konkrétních příkladů z různých oborů. Podívejte se, jestli mezi nimi najdete ten svůj.

Další možnosti využití AI

Ke každé automatizaci patří nepřetržitý dohled, opravy a drobné úpravy. Konkrétní nabídku i s cenou dostanete po workshopu, kdy už přesně víme, co potřebujete.

04 · První krok

AI Workshop. První krok před každou spoluprací.

Než začneme, potřebujeme vědět, kde u vás AI skutečně pomůže. Proto každý projekt začínáme tříhodinovým workshopem. Projdeme vaše procesy, zaškolíme vás v AI a odejdeme s jasným plánem.

🎓

Zaškolení do AI

Přestanete se AI bát a začnete rozumět tomu, co je dnes reálné a co je jen marketing.

🔍

Audit vašich procesů

Projdeme, kde máte úzká hrdla a kde vám AI ušetří čas i peníze.

📋

Konkrétní doporučení

Dostanete písemnou analýzu s prioritami. Co dělat hned, co počká a kde se AI nevyplatí.

🤝

Rozhodnutí bez tlaku

Pokud zjistíme, že pro vás AI zatím nedává smysl, řekneme vám to na rovinu.

Míříte rovnou na vlastní firemní AI? AI BOX má vlastní vstupní analýzu, popisujeme ji hned v další sekci.

Robotuj tvoje AI Robotuj tvoje AI
05 · AI BOX

Vlastní firemní AI. Data nikdy neopustí vaši kancelář.

Umělá inteligence, která zná vaši firmu, tedy smlouvy, ceníky i postupy, a pracuje pro celý tým. Běží na počítači u vás v kanceláři, ne v cizím cloudu. Nic se nikam neodesílá.

☁️ ChatGPT a spol.

  • Vaše data leží na serverech v zahraničí
  • Měsíční poplatky za každého uživatele, které rostou s týmem
  • Nezná vaše firemní dokumenty a smlouvy
  • Pracuje, jen když se ho zeptáte
  • Advokátní či lékařské tajemství = riziko

◆ AI BOX

  • Data zůstávají u vás v kanceláři
  • Jedna cena a neomezeně lidí, žádné poplatky za uživatele
  • Zná vaše dokumenty, tedy smlouvy, ceníky i postupy
  • Pracuje sám i v noci, hlídá e-maily, reporty i úkoly
  • Advokátní i lékařské tajemství vyřešeno

Cloudová AI pro tým 10 lidí vyjde na 170 až 220 tisíc Kč za tři roky a data máte přesto venku. AI BOX zaplatíte jednou a je váš.

Jak se k vlastní AI dostanete

Krok 1 VSTUPNÍ ANALÝZA

Než cokoliv postavíme, projdeme vaši firmu do hloubky

Písemný výstup obvykle do týdne

  • Projdeme procesy, data i požadavky na bezpečnost
  • Spočítáme potřebný výkon a navrhneme konkrétní podobu vašeho AI BOXu
  • Dostanete jasné zadání i s tím, co vám AI BOX reálně přinese

Podmínky analýzy probereme na schůzce

⭐ Vlastní firemní AI Krok 2 AI BOX NA MÍRU

Jedno řešení, které roste s vaší firmou

od 250 000 Kč

+ správa a dohled od 9 990 Kč měsíčně

  • Firemní AI chat pro celý tým, bez poplatků za jednotlivé uživatele
  • AI asistenti hlídají e-maily, úkoly i pravidelné reporty
  • AI zná vaše dokumenty, smlouvy a interní postupy
  • Napojení na CRM, kalendáře i systémy na míru
  • Přednostní servis a pravidelná údržba

Dodání 4 až 10 týdnů podle rozsahu

Konečnou cenu určíme podle velikosti týmu a rozsahu napojení, obojí vyjde ze vstupní analýzy. Nejsme plátci DPH, uvedené ceny jsou konečné.

Domluvit ukázku AI BOXu zdarma

Na 30minutové schůzce vám ukážeme AI BOX naživo na příkladech z vašeho oboru.

06 · Tým

Kdo za tím stojí

LL

Ladislav Lorenc

Zakladatel

Navrhuje automatizace a AI scénáře na míru vašim procesům, od auditu až po spuštění.

ŠP

Šimon Pipek

AI & integrace

Propojuje vaše systémy, tedy ERP, CRM, e-mail i e-shop, do jednoho celku, který jede sám.

AD

Aneta Doubalová

Supervize AI & klientské analýzy

Manažerka vašich digitálních zaměstnanců. Co robot nezvládne, dořeší a pohlídá. S klienty připravuje analýzy procesů.

07 · FAQ

Časté otázky

+Proč musíme začít workshopem?

Bez znalosti vašich procesů bychom jen hádali. Na tříhodinovém workshopu zjistíme, kde se automatizace opravdu vyplatí, a vy dostanete písemný plán. Ušetří to čas i peníze oběma stranám a hlavně vás to ochrání před řešením, které byste nevyužili.

+Potřebuju IT znalosti nebo vlastního ajťáka?

Ne. Vše nastavíme, spravujeme a hlídáme my. Vy se jen hodinu zaškolíte, jak s výsledky pracovat.

+Jak rychle bude automatizace fungovat?

Menší automatizace bývají hotové během několika dní, větší za pár týdnů. AI BOX podle rozsahu obvykle za 4 až 10 týdnů. Konkrétní termín si potvrdíme po workshopu. První výsledky vidíte hned po spuštění.

+Musím měnit programy, které používám?

Ne. Napojíme se na to, co už máte: Pohodu, Money S3, Shoptet, WooCommerce, e-mail i CRM. Nic se neinstaluje, nic se nemění.

+Co když mi automatizace nebude fungovat?

Právě proto začínáme workshopem. Předem si písemně odsouhlasíme, co má automatizace zvládnout, a podle toho ji pak společně vyhodnotíme. Když už na workshopu zjistíme, že se vám to nevyplatí, řekneme vám to na rovinu dřív, než do toho půjdete.

+Co zahrnuje měsíční správa?

Nepřetržitý dohled nad provozem, opravy, drobné úpravy a měsíční report, kolik hodin za vás robot odpracoval. Smlouvu můžete kdykoliv vypovědět.

+Kde běží AI BOX a kdo vidí moje data?

AI BOX běží na počítači u vás v kanceláři. Data se nikam neodesílají, takže advokátní i lékařské tajemství zůstává u vás.

08 · Kontakt

Začněte tím, co vás pálí nejvíc

Nemusíte měnit firmu naráz. Vyberte jednu automatizaci, uvidíte výsledky do dvou týdnů a pak se rozhodnete, jak dál.

Ozvěte se nám

30 minut, žádný závazek. Řekneme na rovinu, co se u vás vyplatí automatizovat a co ne.

📞
✉️
📍
SídloJana Palacha 363, 530 02 Pardubice
Konzultace zdarma

Napište nám zprávu

Napište nám zprávu a domluvíme si termín nezávazné konzultace.